Juridisch
Kandidaatmelding
Versie: 3 September 2026
Deze korte melding kan de recruitmentklant gebruiken bij eerste contact of als artikel 14-laag-1-informatie, met een link naar een volledige kandidaatprivacyverklaring.
Concept in afwachting van definitieve juridische review
Dit is een hoogwaardig contractueel en compliance-concept en geen vervanging van definitief advies van de Nederlandse privacy- en IT-advocaat van HirePortal. Dwingendrechtelijke verplichtingen van HirePortal kunnen niet contractueel worden uitgesloten. Tekst tussen vierkante haken moet nog worden ingevuld.
De Engelse versie is een getrouwe operationele versie van de Nederlandse tekst. Bij strijdigheid prevaleert de Nederlandse versie, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
Voorbeeldtekst
“[Recruitmentbedrijf] verwerkt jouw contact- en professionele gegevens voor recruitment en mogelijke bemiddeling. We kunnen daarbij HirePortal als technische dienstverlener gebruiken om gegevens te actualiseren, contactmomenten te organiseren en — alleen wanneer dat is toegestaan — een AI-assistent te laten bellen. Bij een AI-gesprek vertellen we je direct dat je met AI spreekt. We gebruiken geen HirePortal-call wanneer je bij ons als ‘niet bellen’ staat geregistreerd. Meer informatie over bronnen, grondslag, bewaartermijnen en jouw AVG-rechten vind je op [privacy-URL recruiter]. Je kunt bezwaar maken of je contactvoorkeuren wijzigen via [contact].”
Verplicht openingsscript AI Voice
“Hallo [naam], ik ben de AI-recruitmentassistent van [Recruitmentbedrijf]. Je spreekt dus met een AI-systeem. Ik bel namens [Recruitmentbedrijf] over [vacature of recruitmentdoel]. Als je dit gesprek niet wilt of geen geautomatiseerde oproepen meer wilt ontvangen, zeg dat gerust; dan registreren we dat meteen.”
Consent- en contact-authority-record
- Naam of ID van de kandidaat
- Telefoonnummer
- Recruitmententiteit waarvoor toestemming of bevoegdheid geldt
- Bron van het nummer
- Rechtsgrond voor de persoonsgegevens
- Reden waarom telefonisch contact rechtmatig is
- Indien toestemming: exacte toestemmingsverklaring, datum en tijd, kanaal, bewijs, scope en eventuele geldigheidsduur
- Datum van laatste verificatie
- Bezwaar-, intrekkings- of suppressiestatus
- Gebruiker die de call heeft geactiveerd