Juridisch

Voorwaarden Affiliate Programma

Versie: 3 September 2026

Deze voorwaarden gelden voor deelname aan het HirePortal Affiliate & Partner Programma en vormen een aanvulling op de Algemene Voorwaarden van HirePortal.

Concept in afwachting van definitieve juridische review

Dit is een hoogwaardig contractueel en compliance-concept en geen vervanging van definitief advies van de Nederlandse privacy- en IT-advocaat van HirePortal. Dwingendrechtelijke verplichtingen van HirePortal kunnen niet contractueel worden uitgesloten. Tekst tussen vierkante haken moet nog worden ingevuld.

De Engelse versie is een getrouwe operationele versie van de Nederlandse tekst. Bij strijdigheid prevaleert de Nederlandse versie, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

1. Deelname en toewijzing

Deelname vereist een goedgekeurd affiliate- of partneraccount en acceptatie van deze voorwaarden.
Toewijzing verloopt via je persoonlijke affiliate link of de referralcode die de klant invult.
Er wordt maximaal één affiliate of partner per klant toegewezen.
Self-referrals, dubbele accounts en frauduleuze referrals komen niet in aanmerking en kunnen leiden tot beëindiging.

2. Commissie

Abonnementen met alleen SmartWatcher: 15% terugkerende commissie.
Elk abonnement met Voice AI: 20% terugkerende commissie.
De commissieperiode bedraagt maximaal 12 maanden vanaf de eerste succesvol betaalde factuur van de klant.
Commissie wordt per factuur en pro rata berekend over in aanmerking komende netto abonnementsomzet die HirePortal daadwerkelijk heeft ontvangen.

3. Uitsluitingen

Btw en overige belastingen.
Kortingen, terugbetalingen, credits en chargebacks.
Mislukte en onbetaalde facturen.
Setup, implementatie, maatwerk en consulting.
Gebruikskosten en extra minutenpakketten.

4. Betaling

Uitbetaling vindt per kwartaal plaats, binnen 30 dagen na het einde van elk kalenderkwartaal.
Commissie komt pas in aanmerking nadat HirePortal de betreffende factuur daadwerkelijk heeft ontvangen.
Bij een terugbetaling of chargeback na uitbetaling wordt de betreffende commissie verrekend met de volgende uitbetaling.
Je bent zelf verantwoordelijk voor je eigen fiscale en btw-verplichtingen over ontvangen commissie.

5. Bonusminuten voor de klant

Een geldige affiliate- of referralcode geeft een nieuwe klant 333 bonus Voice AI-minuten.
De bonus wordt alleen toegekend na aanschaf van een nieuw jaarplan met Voice AI en na de eerste succesvolle betaling.
Er is geen geldkorting en geen coupon.
De bonus wordt eenmalig per nieuwe organisatie toegekend.
De bonus is niet beschikbaar op maandabonnementen of abonnementen met alleen SmartWatcher, is niet inwisselbaar voor geld en niet te combineren met een andere introductieaanbieding.

6. Promotieregels

Je mag geen uitspraken over HirePortal doen die wij zelf niet doen, waaronder verzonnen cijfers, certificeringen, klanten of integraties.
Je mag niet bieden op merknamen van HirePortal in betaalde zoekadvertenties zonder schriftelijke toestemming.
Je mag geen spam, onrechtmatige cold calling of misleidende advertenties gebruiken om HirePortal te promoten.
HirePortal mag commissie inhouden of terugdraaien wanneer die in strijd met deze regels is gegenereerd.

7. Wijzigingen en beëindiging

HirePortal mag het programma, de commissietarieven of deze voorwaarden wijzigen met een redelijke voorafgaande kennisgeving.
Beide partijen kunnen deelname op elk moment beëindigen; al opgebouwde commissie over ontvangen facturen blijft verschuldigd.
Nederlands recht is van toepassing, in lijn met de Algemene Voorwaarden van HirePortal.