Je database zit vol kandidaten.Maar niemand belt ze.HirePortal wel.
SmartWatcher houdt jullie ATS bij en herkent wie latent werkzoekend is. Voice AI belt de eerste ronde. Jij stapt in als er echte interesse is.
Gratis accountdaarna belt jouw AI-assistent je eigen nummergeen creditcard
Hoor de stem zelf · één gesprek · geen salespraatje
Of plan een demo van 30 minutenWerkt naast ieder ATS. Zoho Recruit direct, of CSV uit Bullhorn, Carerix, OTYS, Vincere, Recruitee of de rest. Geen migratie.
Voor recruitmentbureaus, detacheerders en staffing teams van 1 tot 5 recruiters met een database die al vol zit.
- MdVNieuwe baan · 2 dagen geleden94
M. de Vries
Senior Data Engineer
- LOSkills bijgewerkt88
L. Okonkwo
Finance Manager
- SBAndere werkgever81
S. Bakker
Field Service Engineer
- APProfiel bijgewerkt76
A. Petrova
Product Owner
Voice AI: “Je spreekt met een AI-systeem, ik bel namens je recruiter. Is dit een goed moment?”
- Open voor een gesprek binnen 3 maanden
- Voorkeur hybride, max 45 min reistijd
- Salarisindicatie besproken
Intake gepland
Morgen 10:00 · terug het dossier in
- Open voor een gesprek binnen 3 maanden
- Voorkeur hybride, max 45 min reistijd
- Salarisindicatie besproken
Intake gepland
Morgen 10:00 · terug het dossier in
- 1Kandidaat
- 2Belronde
- 3Kwalificatie
- 4Intake
- Gebouwd door een recruiter, niet door een generieke AI-startup
- Voor bureaus van 1 tot 5 recruiters
- Nederlands bedrijf, NL- en EN-stem
Eerst weten wie beweegt. Dan pas bellen. SmartWatcher is de basis, Voice AI doet de belronde.
Jij blijft aan het stuur. HirePortal voert uit.
De belronde
De kandidaten liggen er. De belronde komt er nooit van.
In de praktijk winnen nieuwe jobs altijd van “ik zou die oude kandidaten nog eens moeten bellen”. Intussen worden mensen latent werkzoekend: nieuwe baan, andere werkgever, skills erbij, profiel ververst. Dat ziet niemand. Dus kopen bureaus jobboards bij, terwijl de volgende plaatsing al in het ATS zit.
Geen archief. Voorraad.
Wie jullie al spraken, solliciteert niet opnieuw.
Bel je ze niet, dan doet een ander bureau dat.
Latent werkzoekend zie je niet handmatig
SmartWatcher herkent wie nu openstaat.
Nieuwe baan, andere werkgever, skills erbij. Dat wordt bijgewerkt. Het ATS blijft kloppen, geen verouderde CRM.
GEEN TIJD OM TE BELLEN
Voice AI belt de eerste ronde.
Jij praat alleen met wie openstaat.
VAN DATABASE NAAR INTAKE
Van jullie eigen database naar een ingeplande intake.
- 1Herkennen wie in de bestaande database latent werkzoekend is
- 2Database bijwerken. Wie openstaat komt bovenaan.
- 3Namens het bureau bellen, met AI-melding in zin één
- 4Vragen of ze nog goed zitten en openstaan voor een gesprek
- 5Motivatie, timing, beschikbaarheid, functievoorkeuren en voorwaarden kwalificeren
- 6Wie openstaat direct in Outlook of Google Calendar zetten
- 7Het resultaat terugschrijven naar HirePortal en, op Pro-plannen, Zoho Recruit
Volgorde
Eerst weten wie beweegt. Dan pas bellen.
SmartWatcher is de basis. Voice AI is de belronde daarbovenop. WhatsApp volgt later. Nooit andersom: eerst zien, dan pas de lijn op.
Probleem
Je weet niet wie in die duizenden namen nu openstaat.
Oplossing
SmartWatcher herkent latente werkzoekenden.
Op de desk: Een korte lijst. Niet de hele database.
Probleem
Live jobs winnen altijd van de belronde.
Oplossing
Voice AI belt namens de recruiter.
Op de desk: Jij krijgt wie openstaat. De rest is al afgehandeld.
Probleem
Of iemand openstaat zit in voicemails.
Oplossing
De call vraagt of ze nog goed zitten, wanneer, wat ze zoeken, wat de indicatie is.
Op de desk: Samenvatting plus intake. Geen koud dossier.
Probleem
Agenda-tennis.
Oplossing
Wie openstaat landt in Outlook of Calendly.
Op de desk: De dag start met gesprekken.
Probleem
Een robot die de pool platbelt.
Oplossing
Jij vinkt aan wie gebeld mag worden. Zin één zegt dat het AI is. Afmelden ter plekke. Recruiter blijft afzender.
Op de desk: De relatie blijft van het bureau.
Probleem
Weer een systeem.
Oplossing
ATS blijft staan. Zoho native of CSV. Op Pro terug het dossier in.
Op de desk: Vanavond export, morgen namen.
Zo werkt het
Van jullie eigen database naar een ingeplande intake.
Koppel Zoho Recruit of zet een CSV klaar
Bullhorn, Carerix, OTYS, Vincere, Recruitee: export is genoeg.
SmartWatcher werkt de database bij
Functie, werkgever, skills, profiel. Het ATS blijft de bron. Geen tweede dossier ernaast.
Jij bepaalt wie er gebeld mag worden
Welke namen, met welke boodschap, binnen welke limiet. Zonder die stap wordt er niet gebeld.
Voice AI doet de belronde
Zegt dat het AI is. Vraagt door. Plant de intake in.
Alleen warme namen komen bij jou
Geen interesse wordt vastgelegd, geen twijfel verdwijnt.
- MdVNieuwe baan · 2 dagen geleden94
M. de Vries
Senior Data Engineer
- LOSkills bijgewerkt88
L. Okonkwo
Finance Manager
- SBAndere werkgever81
S. Bakker
Field Service Engineer
Geen autonome beslissingen. Jij blijft verantwoordelijk voor de database, de grondslag en de belinstructie.
VOICE AI
De belronde die er nooit van komt, doet de AI.
Niet matchen. Niet de opdrachtgever. De ronde waar nooit tijd voor is. Voice AI belt namens het bureau, zegt in zin één dat het AI is, en geeft jou wie openstaat voor een gesprek.
- Belt namens het recruitmentbureau
- Meldt dat het een AI-assistent is
- Vraagt naar huidige baantevredenheid
- Toetst of de kandidaat openstaat voor een verkennend gesprek
- Kwalificeert motivatie, timing, beschikbaarheid, functievoorkeuren en relevante voorwaarden
Binnenkort: WhatsApp / TalentPing
Eerst een kort bericht, alleen bellen als opvolging logisch is. Nog niet live.
Transparant vanaf de eerste seconde
Elk gesprek begint met de mededeling dat de kandidaat met een AI-recruitmentassistent spreekt die namens jouw bedrijf belt, plus een directe opt-out die meteen wordt geregistreerd.
GRATIS PROEFPERIODE
3 dagen. Alle kernfuncties. Geen creditcard.
De proefperiode start wanneer je je eerste databron activeert — niet wanneer je je registreert.
Geen creditcard nodig
- 3 dagen
- Alle kernfuncties
- Maximaal 25 kandidaten
- 30 Voice AI-minuten
- Geen creditcard
- Start wanneer je je eerste databron activeert
Resultaten uit de praktijk
Momenteel in pilot met een klein aantal bureaus. We zetten hier liever straks één echt cijfer neer dan nu een verzonnen quote.
Voordeel van nu instappen
- Directe lijn met de oprichter bij de setup, geen ticketrij
- Invloed op welke ATS-koppeling als volgende komt
- Een paar bureaus per maand, zodat elke setup aandacht krijgt
Wat het níet doet
- Vervangt geen consultant
- Belt niet zelf het hele ATS door
- Is geen jobboard
- Belooft geen extra plaatsingen. Het geeft je de gesprekken die er nu niet zijn.
Wat een bureau altijd vraagt
Prijzen
Van alleen herkennen tot de belronde erbij. Enterprise als het bureau groter is.
De oprichter
Gebouwd door een recruiter, niet door een generieke AI-startup.
HirePortal komt uit 20+ jaar bureauwerk, detachering, ATS-migraties en duizenden kandidaatgesprekken. Het probleem is het onze geweest: een ATS vol mensen, en nooit tijd om ze te bellen. Daarom begint het product bij de namen die er al zijn.
De recruiter blijft de afzender. Elk gesprek wordt netjes vastgelegd.
De volgende plaatsing zit waarschijnlijk al in jullie ATS.
3 dagen op eigen data · geen creditcard · Zoho Recruit of CSV
Geen creditcard nodig
Eén gesprek. Geen verkooppraatje. Jij bepaalt wie er benaderd wordt en zonder jouw bevestiging wordt er niet gebeld.